Aanleveren van de boekhouding
Hoe kunt u het beste uw boekhouding inleveren bij ons op het moment dat wij uw administratie volledig verzorgen ?
U kunt al uw bescheiden, zoals bankafschriften, facturen, aanslagen en aantekeningen in een schoenendoos gooien...deze werkwijze zal ons 100% gegarandeerd tot wanhoop drijven en indien wij onze diensten tegen een uurtarief aan u leveren, dan kunt u ervan uit gaan dat op deze wijze de factuur u ook onaangenaam zal verrassen.
Eigenlijk begint een goede en ordelijke administratie altijd al bij u zelf.
Hiervoor heeft u nodig een ordner en een setje tabbladen. Zo simpel kan het zijn.
Waar heeft u als ondernemer mee te maken wat voor ons van belang is?
Vaak zijn dat:
- facturen van leveranciers (inkoopfacturen), die betaalt zijn of moeten worden;
- bankafschriften waarop uw bij- en afschrijvingen staan;
- aanslagen, aangiften en berichtgeving van de belastingdienst of uitvoeringsinstelling;
- verkoopfacturen van de door u geleverde goederen en/of diensten;
- bonnetjes voor contant betaalde kosten;
- kopie�n van leningovereenkomsten, verzekeringspolissen en contracten (permanent van belang zijnde stukken);
- specifieke vragen of aandachtspunten voor ons.
Alle bovenstaande stukken dienen separaat in een ordner aangeleverd te worden.
Bij een administratie van beperkte omvang is het handig om de betaalde facturen achter het bankafschrift op te bergen. Dit geldt ook voor de ontvangsten waar u (een kopie van) uw verkoopfactuur achter opbergt. Zo ontstaat een inzichtelijk en overzichtelijk geheel van ontvangsten en betalingen tezamen met de daarbij behorende facturen. Deze drie soorten(inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften) kunt u in de ordner combineren onder één tabblad.
